kmelia topicTracker Les publications offrent la possibilité de regrouper en une seule et même page des méta-données, des fichiers joints (avec suivi des modifications) ainsi qu’un contenu libre (Wysiwyg) ou structuré (formulaire). Elles sont organisées dans une arborescence de dossiers. Les utilisateurs peuvent commenter les publications, s’abonner aux dossiers, notifier... Les différents rôles et de nombreux paramètres permettent de s’adapter à tous vos besoins. Application phare de Silverpeas, elle est digne d’un « pure player » de la GED. Elle est interfacée avec le moteur de workflow de la plate-forme. This application organizes documentation in hierarchical folders. You have many options : XML form for metadata, attachments versioned or not, workflows with many steps for validation / acceptation, classification on the classification scheme, readers list, comments, subscription to a folder , a publication or a file. Diese Komponente organisiert Dokumentation in hierarchischen Themen. Sie haben viele Möglichkeiten: XML-Formen für Metadaten, versionierte oder nicht versionierte Anhänge, Workflows mit vielen Schritten zur Validierung / Annahme, Klassifizierung auf dem Klassierungsplan, Leser-Liste, Kommentare, Abonnement zu einem Thema, einer Publikation oder einer Datei. 01 Gestion Documentaire 01 Document Management 01 Dokumentenverwaltung true true true Les gestionnaires créent des dossiers, sélectionnent les formulaires de métadonnées et paramètrent le Plan de Classement. Managers create folders, select metadata templates and set up the Classification Scheme. Managers create folders, select metadata templates and set up the Classification Scheme. admin Les publieurs créent des publications et valident les publications des rédacteurs. Publisher create publication and validate writer's publications. Herausgeber publisher Les rédacteurs créent des publications. Writers create publications. Redaktor writer Les lecteurs accèdent aux publications, s'abonnent aux différents dossiers et peuvent laisser des commentaires sur les publications. Readers have access to publications, subscribe to various folders and can leave comments on publications. Leser reader Elles permettent de regrouper plusieurs fichiers et de les enrichir avec des données textuelles plus ou moins structurées It allows you to group multiple files and enrich them with more or less structured textual data Sie ermöglichen es, mehrere Dateien Gruppe und bereichern sie mit mehr oder weniger strukturierte Textdaten 2 nbPubliOnRoot 3 true 0 text 5 always Permet de définir le nombre de dernières publications affichées sur la page d'accueil de l'application. La création de publication à la racine est impossible. Si la valeur saisie est égale à 0, la publication à la racine est alors possible mais les dernières publications ne sont pas affichées sur la page d'accueil. Defines the number of publications displayed on the home page of the application. If not set to 0 you can't create publications in the root directory. When set to 0 you can create publications on the root directory but the last publications are no longer displayed on the home page. Definiert die Anzahl der Veröffentlichungen auf der Homepage des component. Falls nicht auf 0 gesetzt, können Sie keine Veröffentlichungen im Root-Verzeichnis machen. Wenn auf 0 gesetzt, können Sie Veröffentlichungen in das Root-Verzeichnis machen, aber die letzten Publikationen werden nicht mehr angezeigt angezeigt. nbPubliPerPage 4 false text 5 always Permet de définir le nombre de publications affichées par page Defines the number of publications displyed on a page Definiert die Anzahl der Veröffentlichungen die auf einer Seite angezeigt werden publicationSort 47 true 2 select always Permet de définir l'ordre d'affichage des publications par défaut. Sets the display order of publications. Sets the display order of publications. draft 15 true yes checkbox always Le mode brouillon permet de travailler sur une publication sans que personne d'autre puisse la voir. A publication in draft mode is visible only to the author, so he can work on it. Eine Veröffentlichung im Entwurfs-Modus ist nur für den Autor sichtbar, so kann er daran arbeiten. no codification 30 true no checkbox always Cette option permet d'afficher sur l'entête l'identifiant unique de chaque publication. This feature displays the unique id of each publication in the header tab. Diese Funktion zeigt die eindeutige ID jeder Veröffentlichung in der Kopf Registerkarte. useAuthor 18 true no checkbox always Les documents créés au sein de cette instance pourront comporter un champ supplémentaire 'Auteur'. Publication have a field to enter the name of the author. Veröffentlichung verfügen über ein Feld, um den Namen des Autors anzugeben. useReminder 53 true no checkbox always Ajout d'une date et d'une note pour rappeler (via notification automatique) aux contributeurs de mettre à jour leur publication. Adding a date and a note to remind (automatic notification) contributors to update their publication. Addieren Sie ein Datum und eine Notiz zu erinnern (automatische Benachrichtigung) Mitwirkende deren Veröffentlichung zu aktualisieren. tabContent 7 true yes checkbox always Pour pouvoir ajouter un contenu aux publications Add some content to a publication Um einen Inhalt in Veröffentlichungen hinzufügen zu können tabSeeAlso 9 true yes checkbox always Pour indiquer d'autres publications en rapport avec la publication courante. Indicates publications you might want to see after looking at the current publication. Um anderen Veröffentlichungen, im Zusammenhang mit der aktuellen Veröffentlichung anzugeben. tabAccessPaths 10 true yes checkbox always Pour mettre une même publication à plusieurs endroits dans l'arborescence de cette GED ou d'autres. Indicates that publications can be in many places in the application's hierarchy or in other applications. Um eine Veröffentlichungen an mehreren Orten in der Komponente Hierarchie anzeigen oder in einer anderen Komponente verwenden no tabReadersList 11 true yes checkbox always Affiche la liste des personnes ayant lu une publication Display the list of people having read a publication Zeigt eine Liste der Personen an, Die eine Veröffentlichung gelesen haben no tabComments 12 true yes checkbox always Pour commenter une publication To comment a publication Um eine Veröffentlichung zu kommentieren tabLastVisitors 52 true yes checkbox always Affiche les 4 derniers utilisateurs ayant consulté la publication Shows the last 4 users who viewed the publication Zeigt die letzten 4 Benutzer, die die Publikation angesehen no notifications 34 true yes checkbox always Permet d'activer l'opération "Notifier" sur les publications. Enable "Notify" operation on publications. Vermeidet "Benachrichtigungen" auf Veröffentlichungen no publicationRating 51 false checkbox always Permet aux lecteurs de donner une note (de 1 à 5) à chaque publication Allows readers to give a rating to each publication Ermöglicht den Leser auf eine Note auf jede Veröffentlichung geben targetValidation 21 true 0 select always Classique : un valideur doit valider la publication, Ciblée (un seul valideur) : Le rédacteur choisit le valideur devant valider la publication. Ceci permet d'éviter le phénomène de spam auprès des publieurs, Ciblée (plusieurs valideurs) : Le rédacteur choisit les valideurs, Collégiale : Tous les valideurs doivent valider la publication. Classical : once validator must validate publication, Targeted (only one validator) : Writer choose one validator. This avoid spam behaviour., Targeted (various validators) : Writer choose many validators, Collegiate : All validators must validate publication Klassisch: Ein Validator muss die Veröffentlichung Prüfen. Gezielte (nur eine Prüfung): Der Redaktor wählt einen Validator aus. Dieses Verhalten Vermeidet Spam. Gezielte (verschiedene Prüfungen): Der Redaktor wählt mehrere Validator aus. Kollegial: Alle Validatoren müssen die Veröffentlichung validieren publicationAlwaysVisible 25 true no checkbox always La dernière version validée d'une publication est toujours visible même lorsqu'elle est en attente de validation. Si activé, le paramètre "Suivi de versions" est ignoré et est considéré comme désactivé. The latest valid version of a publication is always visible even if it is waiting approval. If enabled, "Version tracking" parameter is ignored and is considered deactivated. Die letztgültigen Fassung einer Veröffentlichung ist immer sichtbar, auch wenn es auf einer Genehmigung wartet. Wenn aktiviert, die Parameter "Versionierte Anhänge" wird ignoriert, und gilt als deaktiviert. coWriting 24 true no checkbox always Cette fonction permet à un rédacteur de pouvoir modifier n'importe quelle publication. This function makes it possible to a writer to modify any publications. Diese Funktion macht es einem Redaktor möglich, jede Veröffentlichung zu ändern. suppressionOnlyForAdmin 31 true no checkbox always Seuls les gestionnaires de l'application peuvent supprimer une publication et accéder à la corbeille de publications Only managers of this application are be able to remove publications and to access to publications bin Nur Manager dieser Komponente können Veröffentlichungen entfernen und am Papierkorb der Publikationen zugreifen XmlFormForPublis 32 false xmltemplates always Ce paramètre permet d'activer la saisie d'informations complémentaires pour chaque publication. Ces informations sont saisies au travers d'un formulaire personnalisé. This feature allows to enter additional informations on each publication. Customized template is used to enter this data. Diese Funktion ermöglicht es, zusätzliche Informationen über jede Datei einzugeben. Eine XML-Vorlage wird verwendet, um diese Daten einzugeben. Paramétrez ici le comportement des fichiers joints aux publications Set up the behavior of files attached to publications Stellt das Verhalten von Dateien an Publikationen befestigt 3 tabAttachments 8 true yes checkbox always Permet de joindre des fichiers à une publication Permit to add files to a publication Um Dateien in einer Veröffentlichung beilegen zu können attachmentsInPubList 38 true no checkbox always Ce paramètre permet d'afficher directement dans la liste des publications les fichiers joints à chaque publication. This feature allows to display the attached files to each publications directly in the publications list. Diese Funktion erlaubt es, die angehängten Dateien zu jeder Veröffentlichung direkt in der Publikation anzuzeigen. yes openSingleAttachment 19 true no checkbox always Si une publication contient un seul fichier joint alors l'ouverture de la publication déclenche automatiquement l'ouverture du fichier joint. Opening a publication with only once attachment will open this attachment automatically. Öffnen einer Veröffentlichung mit nur einem Anhang wird diesen Anhang automatisch öffnen. authorizedFileExtension 49 false text 25 always Liste d'extensions de fichiers séparées par des virgules, le paramètre "Fichiers interdits" est ignoré si une valeur est saisie List of file extensions separated by comma, "Forbidden files" parameter is ignored if a value is filled List of file extensions separated by comma, "Forbidden files" parameter is ignored if a value is filled forbiddenFileExtension 50 false text 25 always Liste d'extensions de fichiers séparées par des virgules, ignoré si une valeur existe pour le paramètre "Fichiers autorisés" List of file extensions separated by comma, ignored if a value is entered into "Authorized files" parameter List of file extensions separated by comma, ignored if a value is entered into "Authorized files" parameter massiveDragAndDrop 23 true yes checkbox always Cette fonction permet de créer des dossiers et des publications par glisser/déposer dans une zone de l'écran. This function allow to the manager to create folders and publications using drag and drop. Diese Funktion ermöglicht es dem Manager Themen und Publikationen mit Hilfe von Drag and Drop zu erstellen. importFiles 20 true 0 select always Valeurs possibles: Non, Import unitaire, Import massif, Import unitaire et massif. Available values : No, Unit import, Massive import, Unit and massive import. Verfügbare Werte: Nein, Einzelimport, Massiven Import, Einzel und massiven Import nbDayForReservation 29 false text 5 always Cette option permet de choisir un délai de réservation des fichiers et d'en gérer les retards. Ce délai est exprimé en jours et ne tient pas compte des samedis et dimanches. This option defines a maximum duration for booking a file and managing the backlog. This duration is expressed in days, and week-ends are not taken into account. Diese Option erlaubt, ein Buchungsfristen der verbundenen Dateien zu wählen und die Verspätungen zu verwalten. Die Frist ist in den Tagen ausgedrückt und berücksichtige keine Samstage und Sonntage. XmlFormForFiles 33 false xmltemplates always Ce paramètre permet d'activer la saisie d'informations complémentaires pour chaque fichier joint. Ces informations sont saisies au travers d'un formulaire XML. This feature allows to enter additional informations on each file. XML template is used to enter this data. Diese Funktion ermöglicht es, zusätzliche Informationen über jede Datei einzugeben. Eine XML-Vorlage wird verwendet, um diese Daten einzugeben. versionControl 13 true no checkbox always Permet de garder l'historique des différentes versions des documents. Ce paramètre est ignoré et considéré comme désactivé si celui "Publication toujours visible" est activé. Documents are versioned. This parameter is ignored and considered disabled if "Publication always visible" is enabled. Anhänge werden versioniert. Dieser Parameter wird ignoriert und deaktiviert, wenn "Veröffentlichung immer Sichtbar" aktiviert ist. Le fait d'activer le suivi de versions entraîne la création d'une version publique (v1.0) pour chaque fichier contenu dans l'application.</br>A l'inverse, si le suivi de versions est désactivé alors chaque fichier joint versionné ne le sera plus. Dans ce cas, la dernière version publique sera préservée. Toutes les autres versions (publiques ou de travail) seront définitivement supprimées.<p>Que ce paramètre soit coché ou non, il est également possible d'activer/désactiver le suivi de versions au niveau de chaque fichier dans l'application.</p><p>Attention, le temps de traitement est en rapport avec la volumétrie (fichiers) de l'application.</p> Enabling version tracking will create a public version (v1.0) for each file in the application.</br>Conversely, if version tracking is disabled then each versioned attachment will no longer be versioned. In this case, the latest public version will be preserved. All other versions (public or working) will be permanently deleted.<p>Whether this setting is checked or not, it is also possible to enable/disable version tracking at the level of each file in the application.</p><p>Please note that the processing time is related to the volume (files) of the application.</p> Wenn Sie die Versionsverfolgung aktivieren, wird für jede Datei in der Anwendung eine öffentliche Version (v1.0) erstellt.</br>Ist die Versionsverfolgung hingegen deaktiviert, wird jeder versionierte Anhang nicht mehr versioniert. In diesem Fall wird die letzte öffentliche Version beibehalten. Alle anderen Versionen (öffentlich oder in Arbeit) werden dauerhaft gelöscht.<p>Unabhängig davon, ob diese Einstellung aktiviert ist oder nicht, ist es auch möglich, die Versionskontrolle auf der Ebene der einzelnen Dateien in der Anwendung zu aktivieren/deaktivieren.</p><p>Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitungszeit vom Umfang (Dateien) des Antrags abhängt.</p> hideAllVersionsLink 45 false no checkbox always Ce paramètre permet de limiter l'accès à la dernière version publique d'un document. This feature allows readers to see only the last public version of a document. Diese Funktion erlaubt es dem Leser nur die letzte öffentliche Version eines Dokuments zu sehen. publicFiles 39 false no checkbox always Ce paramètre permet de définir cette application comme une banque de fichiers. Les pièces jointes d'une banque peuvent être insérées dans le corps d'une publication grâce à l'éditeur Wysiwyg. This feature allows indicating this application as a file storage. The attachment of a file storage can be inserted into the body of a publication with the help of Wysiwyg editor. Diese Funktion ermöglicht es diese Komponente als eine Bank von Dateien zu bestimmen. Das hizufügen einer Datei im Körper einer Veröffentlichung wird mit der Hilfe vom Wysiwyg-Editor erfolgen. En cochant cette case, les fichiers joints aux publications de cette application seront librement utilisables (sans tenir compte des droits) par les autres applications. By checking this box, attached files to publications of this application will be available for use (regardless of rights) by other applications. By checking this box, attached files to publications of this application will be available for use (regardless of rights) by other applications. Ils vous permettent d'organiser facilement votre GED It allows you to easily organize your ECM Sie ermöglichen es, einfach organisieren Sie Ihre ECM 1 isTree 5 true 0 select always Active l'organisation arborescente de dossiers. Activates the tree organization of folders. Aktiviert die Baum Organisation von Themen. delegatedTopicManagement 17 true no checkbox never La gestion des dossiers est déléguée aux publieurs et rédacteurs. Publishers and writers can manage the folders. Veröffentlicher und Herausgeber können die Themen verwalten. rightsOnTopics 28 true no checkbox always Permet de définir des droits d'accès au niveau des dossiers. Allow to define rights on folders. Erlaubt es, Zugangsrechte auf die Themen zu bestimmen. wysiwygOnTopics 36 true no checkbox always Ce paramètre permet de saisir une description Wysiwyg sur un dossier qui sera affichée dans le dossier. This feature allows to make a rich description of a folder. Diese Funktion ermöglicht es, einen reichen Beschreibung eines Themas zu machen. displayNB 27 true yes checkbox always Affiche le nombre de publications par dossier Display the number of publications per folder Anzahl der Veröffentlichungen per Thema zeigen Partagez en toute sécurité des contenus avec des tiers non utilisateurs de cette plate-forme Share content safely with third non-users of this platform Sichere gemeinsame Inhalte mit Dritt Nicht-Nutzer dieser Plattform 4 useFolderSharing 48 true 0 select always Ce paramètre permet de partager des dossiers avec des tiers non utilisateurs de la plate-forme. This feature allows to share folders with some persons who have no access to the platform. This feature allows to share folders with some persons who have no access to the platform. Attention! En sélectionnant cette option, vous allez permettre de partager librement les dossiers avec des utilisateurs non référencés dans la plate-forme. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share folders with users not identified in the platform. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share folders with users not identified in the platform. no usePublicationSharing 48 true 0 select always Ce paramètre permet de partager des publications avec des tiers non utilisateurs de la plate-forme. This feature allows to share publications with some persons who have no access to the platform. This feature allows to share publications with some persons who have no access to the platform. Attention! En sélectionnant cette option, vous allez permettre de partager librement les publications avec des utilisateurs non référencés dans la plate-forme. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share publications with users not identified in the platform. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share publications with users not identified in the platform. no useFileSharing 37 true 0 select always Ce paramètre permet de partager des fichiers avec des tiers non utilisateurs de la plate-forme. This feature allows to share files with some persons who have no access to the platform. Mit dieser Funktion können Sie die Dateifreigabe mit Personen, die keinen Zugang zu dem Portal haben, aktivieren. Attention! En sélectionnant cette option, vous allez permettre de partager librement les fichiers avec des utilisateurs non référencés dans la plate-forme. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share files with users not identified in the platform. Caution! By selecting this option, you will enable to freely share files with users not identified in the platform. 0 Classez les publications sur le plan de classement transverse à la plate-forme Classify publications on the transverse classification scheme to the platform Ordnen Sie die Veröffentlichungen über die Querklassifikationsschema zur Plattform 5 usePdc 6 true no checkbox always Les publications créées au sein de cette instance pourront être classées sur le Plan de Classement. Si une publication est classée lorsque le paramètre est désactivé, elle n'est pas déclassée. Elle le sera lors de sa mise à jour. Publications created within this instance can be ranked on the Classification Plan. If a publication is ranked when the parameter is deactivated, it is not unclassified. It will be unclassified when it is updated. Beiträge, die in dieser Instanz erstellt werden, können auf der Gliederungsebene eingestuft werden. Wenn ein Beitrag klassifiziert ist, während die Einstellung deaktiviert ist, wird er nicht herabgestuft. Die Klassifizierung wird erst bei der Aktualisierung vorgenommen. axisIdGlossary 40 false text 5 always Ce paramètre permet de définir l'identifiant de l'axe du PDC qui sera utilisé comme lexique dans l'application courante. This feature allows to indicate the identifier of classification scheme axis's used as glossary for the current application. Diese Funktion ermöglicht es die Identifikazion der KP-Achsen festzulegen, die als Glossar dür diese Kompnonte benützt werden. Agrémentez la liste des publications avec une vignette Enhance the publications list with thumbnail Steigern Sie die Publikationsliste mit Miniatur 7 thumbnailMandatory 42 true no checkbox always Permet de rendre obligatoire l'ajout d'une vignette à chaque publication. Lets make it mandatory to add a thumbnail to each publication. macht es zwingend erforderlich,eine Miniaturansicht für jede Publikation hinzu zu fügen. thumbnailWidthSize 43 false text 5 always Ce paramètre permet de définir la largeur de la vignette à afficher. This feature allows to define width of the displayed thumbnail. Diese Funktion erlaubt es, die Breite der angezeigten Miniaturansicht zu definieren thumbnailHeightSize 44 false text 5 always Ce paramètre permet de définir la hauteur de la vignette à afficher. This feature allows to define height of the displayed thumbnail. Diese Funktion erlaubt es, die Höhe der angezeigten Miniaturansicht zu definieren Activez la recherche locale et/ou exclure cette GED de la recherche générale Enable local search and/or exclude this ECM from general search Aktivieren der lokalen Forschung und / oder löschen Sie die allgemeine Suche 6 searchOnTopics 41 true no checkbox always Ce paramètre permet d'afficher une zone de recherche pour chaque dossier. This feature allows to display a search box in each folder. Diese Funktion erlaubt es, ein Suchfeld in jedem Thema anzuzeigen. privateSearch 35 true no checkbox always Si ce paramètre est activé, les informations indexées ne seront pas retrouvables par le moteur de recherche général. If this parameter is enabled, indexed informations won't be findable by the global search engine. Falls dieser Parameter aktiviert ist, werden indexiert Informationen nicht durch die globale Suchmaschine auffindbar sein. Export de l'application, des dossiers ou d'une sélection de publications Export of the application, files or a selection of publications Export der Anwendung, von Ordnern oder einer Auswahl von Publikationen 8 exportApplication 46 true 0 select always Cette fonction permet d'exporter l'application. This function allow the user to export the whole application Mit dieser Funktion können Sie die Anwendung exportieren. exportTopic 47 true 0 select always Cette fonction permet d'exporter toutes les publications d'un dossier de l'application. This function allow the user to export all the visible publications of a topic. Mit dieser Funktion können Sie alle Beiträge in einem Ordner exportieren. exportPublication 48 true 0 select always Cette fonction permet d'exporter une ou plusieurs publications. This function allow the user to export one or several visible publications. Mit dieser Funktion können Sie einen oder mehrere Beiträge exportieren.